WORD INTERMEDIO

Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema operativo Windows.

Debido al vínculo estrecho que se forjó entre Word y Windows, el software cambió la denominación de sus siguientes versiones. Mientras que primero se numeraban (Word 1.0, Word 2.0, etc.), luego pasaron a asociarse a la versión del sistema operativo (Word 95 en Windows 95) y a los años de lanzamiento (Word 97, Word 2000).

A nivel general, puede decirse que Word es una aplicación que permite redactar todo tipo de textos, eligiendo entre múltiples tipografías (fuentes) y modificando el tamaño y el color de las letras. También cuenta con un corrector ortográfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras herramientas.

Tanto a nivel personal como profesional, Word se ha convertido en una herramienta clave para muchísimos individuos. Y es que lo emplean para crear su currículum, hacer trabajos, redactar presentaciones, realizar informes, escribir cartas…

Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos destacar las siguientes:

• La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al empleo de una larga lista de recursos.
• Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin problema.
• Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de der impreso.
• Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Nos referimos tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.
• Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el trabajo sea mucho más rápido.

Office cuenta con usuarios desde un nivel básico hasta un nivel avanzado. Es apta para cualquier tipo de público y esto hace que su expansión haya sido cada vez mayor. Podemos encontrarnos con que empresas y entidades educativas tanto públicas como privadas cuentan con este servicio. Además la mayoría de los ordenadores que se encuentran en las casas también disponen de ello y es que sobre todo Word, Excel y PowerPoint forman parte de nuestro día a día en multitud de casos.

Conocer diferentes características de Office como las que mostramos a continuación, pude suponer que se convierta en una herramienta imprescindible para nosotros.

·         Poner contraseña a sus documentos

·         Añadir complementos

·         Recuperar archivos y activar autoguardado

·         Importar contactos de Outlook a gmail

El nuevo Office 2016 ha llegado cargado de novedades. En el caso de Word 2016 nos encontramos con que contiene todas las funcionalidades a las que ya nos tenía acostumbrados, pero que además ha incluido algunas mejoras y nuevas características. Es importante conocer todas las opciones que tenemos a la hora de crear un documento Word y todas las facilidades que nos ofrece esta nueva versión para que podamos obtener el máximo rendimiento a nuestro esfuerzo.

A continuación vamos a realizar un análisis sobre donde se encuentran sus principales utilidades y cómo utilizar sus nuevas funcionalidades.

Mantente conectado

Si tienes necesidad de trabajar en cualquier lugar con diferentes dispositivos, ahora puedes hacerlo. Haz clic en “Archivo”-“Abrir” e inicia sesión y accede a los archivos usados recientemente en cualquier lugar, o en cualquier dispositivo, a través de una excelente integración entre Office, OneDrive, OneDrive para negocios y SharePoint. Pulsa en el símbolo inferior + para buscar sino aparece la opción deseada

Dentro de un documento

Descubre herramientas contextuales

Para poder acceder a los comandos de cinta contextuales disponibles, debemos seleccionar los objetos relevantes en el documento. Un ejemplo puede ser que al hacer clic en una imagen insertada, se muestran la ficha de herramientas de la imagen. Otro ejemplo puede ser que dentro de las “Referencias”-“Tabla de contenido automática” nos muestre las diferentes opciones

Revisión y seguimiento de los cambios

En la pestaña de “Revisar” puedes comprobar la ortografía, el recuento de palabras, o colaborar de manera permanente con otras personas. Aquí podemos ver los comandos esenciales para rastrear, analizar y gestionar todos los cambios que se han realizado en el documento.

Formato de documentos con estilo

En la parte superior de la barra de herramientas en la sección de inicio, podemos ver un apartado en el que pone “Panel de Estilos”. Es este apartado se pueden aplicar estilos diferentes para el texto y una revisión del documento actual. Si desplegamos el menú podremos ver todas las opciones disponibles.

Trabajar juntos en tiempo real

Si guardamos el documento la línea en OneDrive o SharePoint podemos compartirlo con más gente que nosotros seleccionemos. Además si nuestros invitados realizan cambios en el documento, nosotros podremos ir viéndolos en tiempo real a medida que van ocurriendo.

 

Para que todo esto ocurra debemos en primer lugar, guardar el documento en línea. Una vez guardado debemos seleccionar el icono superior derecho (silueta con un+) y hacer clic en “Invitar a personas”.

Una vez hayamos realizado las invitaciones que consideramos necesarias, cada uno de los invitados recibirá este correo.

Una vez acepten, podrán ir modificando el documento en tiempo real y los demás usuarios estarán al tanto de estos cambios. Para diferenciar cada usuario tendrá una banderita con su color y nombre, que irá apareciendo en la medida que vaya escribiendo. Además se mostrará también si lo escrito tiene faltas de ortografía como en el ejemplo.

¿Sobre qué estás trabajando?

El nuevo Word 2016 tiene lo que han llamado “Búsqueda inteligente”. Se trata de una especie de investigación impulsada por Bing, en la que al seleccionar una palabra o frase, Word nos da una definición o artículo sobre aquello que hemos seleccionado. Para ello debemos hacer la selección y pulsar el botón derecho del ratón y elegir “Búsqueda inteligente”.

Haz las cosas rápido con la búsqueda el “asistente personal”

Cuando estamos trabajando en Word online tenemos una nueva opción como es el apartado de búsqueda de ¿qué desea hacer? Este asistente de búsqueda nos permite escribir que es lo que queremos hacer para ofrecernos una serie de sugerencias.

Es una manera fácil de encontrar aquello que buscamos. Únicamente debemos escribir la palabra o frase en el buscador que se encuentra situado al final de la barra de herramientas.

 

Incluir ecuaciones matemáticas

Con esta nueva versión podemos incluir ecuaciones matemáticas de manera mucho más fácil. Si queremos realizar este paso debemos dirigirnos a “Insertar”-“Ecuación” y seleccionar el tipo. Una vez seleccionada, ya podemos escribir nuestra ecuación y modificarla si es necesario.

Como has podido comprobar, el nuevo Word 2016 trata de hacerte la vida más fácil, con sus nuevas búsquedas, la posibilidad de compartir y crear archivos en línea y cantidad de opciones para diseñar nuestro documento tal cual buscamos. Anímate a probarlo con su prueba gratuita durante un mes en su página web de Office.